10 причин выбрать сервис DocShell

События 2022–2024 годов и связанные с ними законодательные изменения сделали защиту информации, особенно в контексте персональных данных, одной из ключевых задач в сфере информационной безопасности в России.

Безопасность информации в организациях напрямую зависит от условий её хранения, корректного оформления, защиты и соответствия российскому законодательству. Поэтому многие руководители рассматривают возможность внедрения автоматизированных систем управления техническими процессами.

Организациям следует принимать во внимание множество нормативно-правовых актов для обеспечения безопасности:

• персональных данных (прежде всего, основной НПА — №152-ФЗ);

• критической информационной инфраструктуры (если она подпадает под действие №187-ФЗ);

• конфиденциальной информации: её хранения, обработки и передачи по каналам связи, которая не подлежит обязательной защите, но доступ к ней ограничивается согласно законодательству РФ или по решению владельца и осуществляется с использованием сертифицированных средств криптографической защиты и множество других.

В свете политики импортозамещения и быстрого развития законодательства многие руководители предприятий ищут эффективные способы автоматизации работы с документами в сфере информационной безопасности. Среди российских разработок в этой области стоит обратить внимание на онлайн-сервис DocShell 4.0.

Чем актуальна система DocShell 4.0?

Система DocShell 4.0 — отечественный продукт

DocShell 4.0 — это сервис российских разработчиков, который находится в Реестре российского ПО, предназначенный для упрощения обеспечения реализуемого комплекса мер по информационной безопасности с целью соблюдения требований законодательства. Он был создан задолго до начала политики импортозамещения и полностью соответствует приоритетам информационной безопасности, установленным государством.

Всё по закону

Отследить все законодательные изменения – сложная и трудоемкая задача, на которую не у каждого руководителя есть время. Полагаться на помощников – довольно очевидный вариант, однако, на практике витиеватое изложение буквы закона иногда оставляет больше вопросов, чем ответов.

DocShell 4.0 нацелен на то, чтобы упростить порядок исполнения законодательства. Сервис помогает сформировать и поддерживать в актуальном состоянии комплект организационно-распорядительной документации по информационной безопасности, что позволяет соблюдать требования законодательства и помогает обеспечивать готовность к прохождению проверок надзорных органов. Учтены хранение и архивация документов, минимизация штрафных ситуаций.

Кроме того, сервис будет крайне полезен компаниям обучать своих сотрудников основам информационной безопасности, проводить необходимые тестирования, создавать собственные уроки и тесты на необходимые темы.

Повышение осведомленности и киберграммотности сотрудников особенно актуально в наши дни, поскольку проблема киберугроз растёт в геометрической прогрессии, так по информации РТ в первом квартале 2024 года доля высококритичных атак увеличилась с 2% до 6,3% по сравнению с IV кварталом 2023 года. Своевременное обучение позволяет минимизировать риск возникновения внештатных ситуаций, в том числе связанных с человеческим фактором, поэтому отлаженная система обучения сотрудников так важна.

Для различных отраслей

DocShell 4.0 помогает сформировать и поддерживать в актуальном состоянии комплект организационно-распорядительной документации, спланировать и организовать необходимые мероприятия в рамках соблюдения 152-ФЗ.

DocShell 4.0 будет крайне полезен для компаний, работающих в отраслях, определенных 187-ФЗ, таких, как банковская сфера, финансовый рынок, здравоохранение, наука, транспорт, связь, топливно-энергетический комплекс, оборонная промышленность, энергетика, атомная энергетика, горнодобывающая, металлургическая и химическая промышленность, ракетно-космическая промышленность. Также он поможет автоматизировать процессы категорирования объектов КИИ, разработки необходимой документации и организации обеспечения надлежащей защиты объектов КИИ.

Кроме того, DocShell 4.0 подходит для предприятий любых форм собственности и масштаба, государственных и муниципальных предприятий, для коммерческих организаций.

Защита на четырёх уровнях

В сервис DocShell 4.0 ведется инвентаризация и учет парка технических средств, СЗИ и СКЗИ, информационных систем, с учетом внесенных данных сервис помогает сформировать необходимые документы и информирует, если каких-то данных для формирования документа не хватает, помогает пошагово работать с инцидентами информационной безопасности (реагирование, организация анализа и расследования, классификация и оценка ущерба, подготовка паспорта инцидента для отправки в НКЦКИ, получение отчетности)

Гибкая система

Процесс управления в крупных организациях характеризуется сложностью и многоуровневостью. Защита данных и ведение соответствующей документации остаются острыми задачами для многих компаний, поэтому автоматизация этой области является важным и правильным решением для развития предприятия.

Структура управления DocShell 4.0 легко настраивается в соответствии с иерархической структурой организации, обеспечивая централизацию управления и координацию действий в отношении процессов ИБ. По сути, головная компания является неким "капитанским мостиком” для структурных подразделений.

Лёгкость и комфорт использования

Благодаря удобному интерфейсу и умной системе подсказок в DocShell 4.0, работать с сервисом становится намного проще. Это идеальный вариант для новичков, которые только начинают разбираться в документации и процессах по информационной безопасности. В программе предусмотрена возможность корректировки документов на разных стадиях, а продуманное меню упрощает процесс и делает работу более приятной.

Всегда на связи
Сервис DocShell 4.0 обеспечивает непрерывную поддержку благодаря тщательно проработанной структуре, что снижает влияние человеческого фактора на процессы работы с документами.

Для помощи в снижении ошибок используется метод исключений: каждый последующий этап формирования документа возможен только после успешного завершения предыдущего.

Связаться с технической поддержкой можно тремя способами: через электронную почту, телефон или форму обратной связи. Отличительной чертой системы является своевременное предоставление информации и быстрое принятие решений.

В ритме постоянного обучения

Руководство любой компании в полной мере осознает значимость обучения сотрудников для успешного развития организации. DocShell 4.0 помогает повышать квалификацию сотрудников в сфере информационной безопасности: предоставляет возможность создавать и проводить обучение, последующее тестирование и, как следствие, определять зоны ответственности каждого работника.

Проверен временем

За время своего существования с 2012 года первая версия DocShell 4.0 претерпела множество изменений, адаптируясь к изменениям в законодательстве в области защиты данных, развитию криптографии и требованиям к КИИ, также сервис продолжает динамично развиваться.

Команда сервиса, в числе которой не только разработчики, но и аналитики информационной безопасности, аудиторы ИБ, продолжают следить за всеми обновлениями и внедрять их при обновлениях сервиса DocShell 4.0.

Для широкого круга клиентов

Наш сервис предназначен для широкого круга клиентов, независимо от их размера и отрасли деятельности. Мы работаем с государственными организациями и коммерческими предприятиями, помогая им повысить уровень информационной безопасности.

Сегодня всё больше компаний осознают важность информационной безопасности и это положительный тренд, который в геометрической прогрессии набирает обороты от года к году. Организации, соблюдающие требования законодательства, заботящиеся о своей информационной безопасности, не только идут в ногу со временем, но и проявляют заботу о своих сотрудниках, клиентах, партнерах и о собственной репутации.