Сервис для ведения журнала СКЗИ

Сервис DocShell 4.0 — упростит задачу формирования документов по эксплуатации СКЗИ, согласно ФАПСИ 152, ФСБ России

  • 1.svg

    Автоматизированный контроль и учет СКЗИ

  • 3.svg

    Инвентаризация и уведомления о сроке действия СКЗИ

  • 2.svg

    Готовое обучение, тренинги, эталоны по СКЗИ

  • 4.svg

    Понятное и простое ведение журнала СКЗИ

  • 5.svg

    Готовые формы, шаблоны приказов, журналов и инструкций

  • 6.svg

    Автоматизированный учет изменений в законах и кадровых перестановках

  • 7.svg

    Распределение СКЗИ между пользователями

С нами прошли проверку более 170 компаний

Средства криптозащиты являются одной из основ по обеспечению информационной безопасности. Докшел автоматизирует создание документов учета криптозащиты ИСПДн

СКЗИ для обеспечения безопасности персональных данных

Средства криптографической защиты информации - это мощный инструмент, метод или технология, которые обеспечивают безопасность и конфиденциальность данных с помощью криптографии. Они защищают информацию от несанкционированного доступа, изменений или утечек.

skzi.jpg

Почему необходимо использовать СКЗИ

Использование СКЗИ для обеспечения безопасности персональных данных необходимо в следующих случаях:

  • Если криптографическая защита персональных данных требуется согласно законодательству Российской Федерации

  • Если существуют угрозы в информационной системе, которые могут быть нейтрализованы только с помощью СКЗИ

  • Если оператор, на основании технико-экономического сравнения альтернативных вариантов, принимает решение о необходимости криптографической защиты персональных данных для обеспечения требуемых характеристик безопасности информации, включая персональные данные

Не нужно утверждать и придумывать формы и шаблоны приказов, журналов, инструкций.
Все уже готово! Останется только внести свои данные.
Весь учет СКЗИ можно вести в электронном виде и в одном месте.

Сосыка Родион Геннадиевич

Сосыка Родион Геннадиевич

Ведущий эксперт сервиса DocShell 4.0

Опыт: Более чем 10-летний стаж работы в сфере ИТ и ИБ бизнеса. Является ведущим экспертом сервиса DocShell 4.0 уже более 5 лет, где успешно курирует направление партнерского взаимодействия в рамках сервиса. Благодаря опыту и компетенциям, способен предоставить качественные консультации и помощь в области ИТ и ИБ бизнеса.

Попробовать DocShell 4.0
Попробовать DocShell 4.0

Автоматизированный контроль и учет СКЗИ

Для автоматического учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ) идеально подходят специализированные информационные системы и программные решения, такие как сервис DocShell 4.0. С его помощью Вы сможете удобно и эффективно вести учет СКЗИ в электронном виде, что значительно удобнее, чем использование бумажных журналов.

Электронный журнал учета СКЗИ предназначен для учета зарегистрированных СКЗИ, контроля их передачи и уничтожения.

Записи журнала автоматически формируются на основании сведений, указанных в разделах:

  • «Инвентаризация»

  • «Инфраструктура ИБ»

  • «Эксплуатация СКЗИ»

В журнал поступает информация:

  • о самом СКЗИ

  • о пользователе, которому оно выдано

  • о техническом средстве, на котором оно установлено

  • о лице, установившем СКЗИ

  • об изъятии СКЗИ

img

При работе с журналом вы можете:

  • Настроить параметры журнала, которые, при скачивании, будут отображаться на титульном листе:

    • даты начала и окончания ведения журнала

    • работники, начавшие и завершившие журнал

    • работники, имеющие право вносить записи в журнал, и сроки внесения записей

  • Выгрузить весь журнал или создать отчет по выбранным записям

  • Импортировать данные из Excel с использованием предоставленного шаблона

  • Сортировать записи по столбцам таблицы для удобства

  • Искать информацию по нужным полям для быстрого доступа

Получить бесплатную консультацию по работе с СКЗИ от экспертов сервиса DocShell 4.0

Импорт Excel журнала учета СКЗИ

import_b.png

Импорт журнала из файла Excel:

  • щелкните на меню действий (иконка троеточия) расположенное справа и выберите опцию «Скачать шаблон для импорта»

  • скачанный файл содержит «шапку» таблицы, которую необходимо заполнить данными, при этом не требуется изменять структуру таблицы

  • загрузите обратно файл в систему, используя кнопку «Импорт из Excel»

Не нужно тратить дополнительное время на перенос данных. Докшел предоставляет простой способ импортировать журнал из Excel и включить его в систему для дальнейшего ведения и анализа.

Актуализация документов СКЗИ при любых изменениях

<h2>Актуализация документов СКЗИ при любых изменениях</h2>

Актуализация документов СКЗИ (средств криптографической защиты информации) необходима для обеспечения безопасности информации и соответствия нормативным требованиям регуляторов.

С помощью Докшел ваши документы СКЗИ всегда будут актуальными и автоматически обновляться при кадровых перестановках, внутренних изменениях в организации или изменениях в законодательстве.

Система также уведомляет вас об истечении срока действия СКЗИ, отправляя уведомления и напоминания.

Сформировать пакет документов по СКЗИ
в демоверсии сервиса DocShell 4.0

Оставьте заявку на получение бесплатного 14-дневного доступа

1

Готовое обучение по СКЗИ

В DocShell 4.0 уже включен набор предустановленных мероприятий, которые отмечены как «Эталонные» и не подлежат изменению.

education.png

Набор эталонных мероприятий включает достаточное количество инструментов для:

  • обеспечения защиты персональных данных

  • обеспечения эксплуатации СКЗИ

  • категоризации и обеспечения безопасности объектов КИИ

  • других процессов в области информационной безопасности

Кроме того, вы можете создавать собственные мероприятия по обучению, тренинги и тестирования.

В DocShell 4.0 доступен встроенный конструктор тестов.

Вопросы и ответы
Можно ли вести учет СКЗИ в электронном виде?

Да, можно вести учет средств криптографической защиты информации в электронном виде. Электронное ведение учета СКЗИ предоставляет ряд преимуществ, таких как упрощение доступа к данным, удобство, автоматизация процессов, повышение точности учета и общей безопасности информации.

Есть ли готовые системы автоматизации учета СКЗИ?

Сервис Docshell 4.0  полностью решит вопрос по учету и контролю средств криптозащиты

Чем подтверждается факт приема-передачи средств СКЗИ?

Подтверждается либо с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП), либо наличием подписанных актов приема-передачи в бумажном виде.

Возможно ли в Docshell 4.0 проведение инструктажей пользователей по работе с СКЗИ

Да, в Докшел есть такой функционал.

Что нужно делать при уничтожении СКЗИ

Составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны средство и способ уничтожения. Программные СКЗИ стирают с носителя ключевой информации, програмное обеспечение деинсталлируют. С аппаратных СКЗИ удаляют ключевую информацию либо уничтожают их физически.

1
1

Получили предписания при проверке регулятора?

Поможем своевременно устранить замечания