10 причин подключиться к сервису DocShell
События 2022-2023 гг. и соответствующие им законодательные решения сделали необходимость защиты информации – особенно в рамках защиты персональных данных (ПДн), одной из главных тем в области информационной безопасности (ИБ) в России.
Защищенность информации в компаниях напрямую зависит от условий ее хранения, правильного оформления, защиты и их соответствия законам РФ. В процессе многие руководители задумываются о создании автоматизированной системы управления техническими процессами (АСУ ТП).
При этом организациям необходимо учитывать большое количество нормативно-правовых актов для обеспечения защиты и безопасности
ПДн (в первую очередь головной НПА – №152-ФЗ),
критической информационной инфраструктуры (если попадают под действие №187-ФЗ),
конфиденциальной информации: ее хранения, обработки и передачи по каналам связи, не подлежащей обязательной защите, но доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации или по решению обладателя и осуществляется с использованием сертифицированных средств криптографической защиты.
С учетом политики импортозамещения и активного обновления законодательной базы управляющие многих компаний находятся сейчас в поиске оптимального решения для организации документооборота в области защиты информации. В этом направлении среди отечественных разработок на рынке выделяется онлайн-сервис DocShell.
Чем актуальна система DocShell
Отечественный продукт
Сервис российских разработчиков DocShell – это система автоматизации организационных мероприятий для выполнения требований законодательства РФ в области защиты данных. DocShell появился задолго до курса на импортозамещение и полностью отвечает обозначенному на государственном уровне приоритету ИБ.
Всё по закону
Отследить все законодательные изменения – сложная и трудозатратная задача, на которую не у каждого руководителя есть время. Полагаться на помощников – не плохой вариант, однако на практике витиеватое изложение буквы закона иногда оставляет больше вопросов, чем ответов.
DocShell нацелен на то, чтобы упростить порядок исполнения законодательства. Сервис оперативно собирает все изменения в области ИБ и защиты данных, не просто информируя о них пользователя, а уточняя необходимый план работ с документацией для соответствия. Учтены хранение и архивация документов, минимизация штрафных ситуаций.
Более того, сервис позволяет обучать сотрудников компаний азам ИБ (в т.ч. киберграмотности); проводить тестирования, что особенно важно, ведь тема киберугроз набирает обороты в геометрической прогрессии. Своевременное обучение сводит к минимуму риски внештатных ситуаций.
Для разных отраслей
DocShell подходит для организаций с КИИ и организаций, попадающих под действие 187-ФЗ. Среди них – компании из
банковской сферы и сферы финансового рынка,
здравоохранения и науки,
транспорта и связи,
топливно-энергетического комплекса,
оборонной промышленности,
энергетики и атомной энергетики,
горнодобывающей, металлургической и химической промышленности,
ракетно-космической промышленности,
а также для юридических лиц и/или ИП, которые обеспечивают взаимодействие систем или сетей (есть хотя бы одна информационная система, автоматизированная система управления или информационно-техническое сопровождение, функционирующие в одной из сфер).
DocShell отвечает за защиту ПДн согласно 152-ФЗ. В этом ключе будет полезен
государственным и муниципальным органам;
юридическим и физическим лицам.
Для нотариусов и нотариальной палаты в системе разработан отдельный блок “Нотариус”.
Также DocShell обеспечивает безопасность хранения, обработки и передачи данных и их конфиденциальность благодаря сертифицированным средствам криптографической защиты. Обладателями конфиденциальной информации могут быть государственные органы и организации, а также прочие организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Защита на четырех уровнях
Сервис DocShell позволяет прорабатывать защищенность организации на четырех уровнях: в документации, в активах, в области компетенций сотрудников и в отслеживании событий (инцидентов). Таким образом пользователь закрывает сразу несколько уязвимых отраслей, а также имеет постоянный доступ к актуальной информации о состоянии своих ресурсов. Кроме того система DocShell позволяет проводить регулярную инвентаризацию.
Полностью автоматизирована
Процесс управления, особенно в больших компаниях, отличают многозадачность и многоуровневость. Обеспечение защиты данных и ведение соответствующей документации по-прежнему остается одной из наиболее проблемных отраслей в работе многих предприятий, и перспектива полной автоматизации этого направления – важное и правильное решение для укрепления фундамента компании.
Сервис DocShell
планирует ведение необходимой организационно-распорядительной документации,
контролирует ее соответствие текущему статусу компании и уровень защищенности данных в целом,
отслеживает исполнение предписанных мер на практике,
дает полную отчетность.
Простота и удобство использования
Интерфейс и система подсказок в DocShell выводят пользовательский опыт на новый уровень. Сервис подходит для начинающего пользователя, который впервые сталкивается с процессом защиты информации. В системе учтена коррекция документов на разных этапах, а удобное меню позволяет облегчить процесс и сделать операции более комфортными.
Всегда на связи
Сервис DocShell продуман с глубокой логикой в своей архитектуре, что уменьшает человеческий фактор в рабочих процессах с документацией и дает управляющей команде квалифицированную обратную связь.
Для защиты пользователя и его документов применяется принцип взаимоисключающих факторов: поэтапное формирование документа подразумевает, что переход на новый этап невозможен без полного прохождения предшествующему.
Для связи с техподдержкой предусмотрены три формы обращения: письмо, звонок, форма обратной связи. Систему отличает своевременность информации и оперативность предлагаемых решений.
На волне регулярного обновления знаний
Постоянная прокачка специалистов, обучение сотрудников и организация проверки их знаний – сегодня управляющие кадры понимают, насколько важен образовательный процесс для роста компании.
DocShell позволяет наращивать компетентность сотрудников в области ИБ: организовать обучение в формате отдельных уроков и полноценных курсов, проводить тестирование, а также регулировать зоны ответственности для каждого сотрудника.
Проверена временем
Первая версия DocShell появилась в 2012 году. За 11 лет онлайн-сервис менялся вместе с законодательством в области защиты данных, учитывал развитие средств криптографической защиты информации и требования к КИИ, а также быстро реагировал на появление новых угроз.
Разработчики и сейчас оперативно отслеживают все изменения: они учтены в каждом обновлении DocShell 4.0. Например, в сервисе пользователю доступны такие важные, востребованные, но непростые для понимания документы, как Модель угроз и Модель нарушителя.
Для разных клиентов
DocShell уже пользуются такие крупные заказчики, как администрации муниципалитетов и целых регионов (например, Белгородской области). У наших клиентов может быть разное направление работ, но всех их объединяет одно – защита данных в наше непростое время требуется всем.
Попробуйте сервис DocShell и узнайте больше о его возможностях в специальной стартовой версии.
